Administratiu/va de vendes

T'agrada treballar amb documentació, coordinar processos administratius i donar suport a l'equip comercial per garantir una excel·lent experiència al client? A Vicens Maquinària Agrícola SA, concessionari oficial John Deere, seleccionem un/a administratiu/va de vendes amb la missió de gestionar i coordinar tots els tràmits administratius relacionats amb la venda de maquinària. Estem cercant una persona organitzada, metòdica i resolutiva, amb orientació al client, atenció al detall i ganes de créixer professionalment.

FUNCIONS PRINCIPALS

• Treballar amb l’equip de vendes per a realitzar les comandes de maquinària. Garantir que els comercials aportin tota la documentació del procés de venda per a disposar de la documentació i informació en vigor per a realitzar els tràmits oportuns.
• Vetllar per a disposar de tota la documentació de la maquinària usada de la concessió, tant l’actual com la que entra als processos de venda de maquinària.
• Recepció i tramitació de tots els expedients de venda de maquinària de la concessió.
• Actualització de les dades de clients.
• Preparació i enviament de documentació per a matriculació.
• Tramitació d’assegurances i verificació de cobertura.
• Mantenir actualitzat l’arxiu, registre i informació d’administració de venda.
• Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb la venda.
• Control de pagaments pendents i seguiment de finançaments.
• Coordinació amb JD Financial per a la tramitació de finançaments.
• Actualització de dades en ERP o fulls Excel (clients, productes, vendes).
• Resolució de consultes administratives (estat de comanda, factures, finançament).
• Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb administració de vendes.
• Arxiu digital i físic de documentació i expedients de maquinària.

Què t'oferim?

• Incorporar-te a una empresa líder del sector agrícola, sòlida i en constant evolució.
• Un entorn de treball proper i col·laboratiu, on les persones són una part essencial del nostre èxit.
• Contracte indefinit a jornada completa.
• Horari flexible d'administració.

Has arribat a aquesta oferta des d’un portal extern? Et recomanem que t’hi inscriguis directament a través del nostre portal oficial de feina: https://talent.vicensmaquinaria.com

• Experiència demostrable en funcions administratives relacionades amb vendes, facturació o gestió documental.
• Bon domini de Microsoft Office, especialment Excel.
• Capacitat de treball en equip i de comunicació.
• Capacitat per gestionar documentació, expedients i arxius amb rigor i precisió.
• Habilitats organitzatives i planificació del treball.
• Capacitat de coordinació amb diferents departaments (vendes, administració, finances i postvenda).
• Bona comunicació verbal i escrita en català i castellà.

• Es valora disposar experiència en el sector agrícola, automoció, maquinària industrial o concessions, com també disposar coneixements de processos de matriculació de vehicles, tramitació de finançaments i assegurances.
• Coneixements bàsics de comptabilitat i facturació.

• Orientació al client i resolució d'incidències.
• Capacitat per treballar amb terminis i gestionar múltiples tasques simultàniament.